Πληρότητα
Υποχρεωτικά πεδία
Εντοπίζουμε λείποντα ή δυσανάγνωστα στοιχεία — ΑΦΜ, σειρά και αριθμό, ημερομηνία, νόμισμα — πριν το παραστατικό προχωρήσει.
Λύση
Έλεγχος παραστατικών με AI.
Διαβάζουμε, ελέγχουμε και δρομολογούμε προς έγκριση κάθε τιμολόγιο και παραστατικό δαπάνης, αυτόματα — από το QR ή το XML του παραστατικού μέχρι την καταχώρηση στο CRM και το ERP σας.
01Η ροή
Από το χαρτί στην έγκριση, σε τέσσερα βήματα
Ο έλεγχος παραστατικών είναι από τις πιο χρονοβόρες χειρωνακτικές διαδικασίες. Την αυτοματοποιούμε άκρο σε άκρο πάνω στο Microsoft Cloud, κρατώντας τον άνθρωπο στο σημείο που πράγματι χρειάζεται: στην απόφαση.
01
Λήψη παραστατικού
Φωτογραφία από κινητό, scan, PDF, συνημμένο email ή XML — το παραστατικό μπαίνει στη ροή από όποιο κανάλι σας εξυπηρετεί.
02
Ανάγνωση με AI
Διαβάζουμε το QR ή το XML όπου υπάρχει, και εφαρμόζουμε OCR και Document AI στα υπόλοιπα, εξάγοντας εκδότη, ΑΦΜ, αριθμό, ημερομηνία, ΦΠΑ και σύνολα.
03
Έλεγχος & σύγκριση
Τα δεδομένα ελέγχονται αριθμητικά και συγκρίνονται με παραγγελίες, παραλαβές, συμβάσεις ή τιμοκαταλόγους στο CRM και το ERP σας.
04
Έγκριση & καταχώρηση
Οι αποκλίσεις δρομολογούνται σε εγκριτική ροή με Power Automate· τα καθαρά παραστατικά καταχωρούνται αυτόματα.
02Τι ελέγχεται
Έλεγχοι που τρέχουν σε κάθε παραστατικό
Οι κανόνες ορίζονται μαζί σας και εκτελούνται αυτόματα. Ό,τι περνά, καταχωρείται· ό,τι αποκλίνει, φτάνει σε άνθρωπο με το εύρημα δίπλα στο έγγραφο.
Αριθμητικά
ΦΠΑ & σύνολα
Επαλήθευση γραμμών, εκπτώσεων, συντελεστών ΦΠΑ και τελικού συνόλου, ώστε λάθη υπολογισμού να μη φτάνουν στη λογιστική.
Διπλοκαταχωρήσεις
Έλεγχος διπλών
Συνδυασμός εκδότη, σειράς, αριθμού και ποσού εντοπίζει παραστατικά που έχουν ήδη καταχωρηθεί ή πληρωθεί.
Σύγκριση
Παραστατικό & παραγγελία
Σύγκριση με την παραγγελία και το δελτίο παραλαβής (three-way match): ποσότητες, τιμές και υπόλοιπα ανά γραμμή.
Τιμολόγηση
Τιμοκατάλογος & εκπτώσεις
Έλεγχος των τιμών και των εκπτώσεων ως προς τον συμφωνημένο τιμοκατάλογο ή τη σύμβαση του προμηθευτή.
Συμμόρφωση
Κανόνες ανά εταιρεία
Προσθέτουμε τους δικούς σας κανόνες: εγκεκριμένοι προμηθευτές, κέντρα κόστους, όρια ποσών και απαιτούμενα δικαιολογητικά.
03Εγκρίσεις
Εγκριτικές ροές που δεν κολλάνε
Η έγκριση γίνεται από το Outlook, το Teams ή την εφαρμογή, με πλήρη ιχνηλασιμότητα σε κάθε βήμα.
Power Automate
Ροές ανά κανόνα
Η έγκριση δρομολογείται βάσει ποσού, κατηγορίας δαπάνης, κέντρου κόστους ή προμηθευτή, με πολλαπλά επίπεδα όπου χρειάζεται.
SLA
Υπενθυμίσεις & αναπλήρωση
Αυτόματες υπενθυμίσεις, χρόνοι απόκρισης και αναπλήρωση εγκριτή σε άδεια, ώστε κανένα παραστατικό να μη μένει στάσιμο.
Audit
Πλήρες ιστορικό
Κάθε ανάγνωση, διόρθωση και έγκριση καταγράφεται με χρήστη και χρονοσήμανση στο Dataverse, διαθέσιμη σε έλεγχο.
04Καταχώρηση
Πού καταλήγουν τα δεδομένα
Ο έλεγχος δεν είναι αυτοσκοπός: τα δεδομένα καταλήγουν εκεί όπου δουλεύει η ομάδα σας.
Dynamics 365
CRM & Dataverse
Τα δεδομένα του παραστατικού συνδέονται με τον πελάτη ή τον προμηθευτή, την παραγγελία και την υπόθεση στο Dynamics 365.
ERP
SoftOne, Entersoft, SAP HANA
Αμφίδρομο integration με το ERP σας: το εγκεκριμένο παραστατικό καταχωρείται και τα υπόλοιπα επιστρέφουν στο CRM.
SharePoint
Αρχειοθέτηση εγγράφων
Το πρωτότυπο αρχείο αποθηκεύεται δομημένα στο SharePoint με metadata, χωρίς επιπλέον κόστος υποδομής.
Δοκιμάστε το τώρα
Διαβάζουμε το παραστατικό σας.
Ένα από τα χαρακτηριστικά του bvc. ai crm: ανεβάστε φωτογραφία, PDF ή XML ενός τιμολογίου — ή σκανάρετε το QR code του — και δείτε εκδότη, λήπτη, γραμμές, ΦΠΑ και σύνολα να εμφανίζονται δομημένα. Όλα γίνονται στον browser σας· τίποτα δεν αποθηκεύεται στο site.
1
Φωτογραφία, PDF, XML ή QR code από ΑΑΔΕ / πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
2
Αναγνώριση myDATA / UBL XML ή OCR του κειμένου, τοπικά στη συσκευή σας.
3
Δομημένα στοιχεία, έτοιμα για καταχώρηση στο CRM. Με ανανέωση της σελίδας διαγράφονται.
Η επεξεργασία γίνεται αποκλειστικά στον browser του επισκέπτη — κανένα αρχείο δεν αποστέλλεται ή αποθηκεύεται στους servers μας.
Άνοιγμα σε πλήρη σελίδα →
One-pager σε PDF
Έλεγχος Παραστατικών
Κατεβάστε το PDF
Έχετε ένα έργο στο μυαλό σας;
Πείτε μας τι θέλετε να λύσετε. Θα επανέλθουμε με προτεινόμενη προσέγγιση και επόμενα βήματα.