Έκδοση & ιστορικό κειμένων
Κάθε πολιτική έχει έκδοση και ημερομηνία ισχύος. Οι παλιές αποδοχές παραμένουν στο αρχείο, ώστε να αποδεικνύεται τι ίσχυε κάθε στιγμή.
Το portal και τα δικαιώματα πρόσβασης: web roles, table permissions, εταιρική εμφάνιση.
Λύση
Onboarding εργαζομένων με Power Pages.
Οι νέοι εργαζόμενοι διαβάζουν και αποδέχονται τις πολιτικές της εταιρείας σε ένα portal — και η εταιρεία έχει, για κάθε αποδοχή, ποιος, πότε και ποια έκδοση του κειμένου.
01Η εμπειρία
Τέσσερα βήματα, από την πρόσκληση στο αρχείο
Το onboarding των νέων εργαζομένων γίνεται σε ένα portal Power Pages: διαβάζουν τις πολιτικές που τους αφορούν, δηλώνουν ρητά την αποδοχή τους, και κάθε αποδοχή καταγράφεται με έκδοση και χρονοσήμανση στο Dataverse. Τέλος οι υπογεγραμμένες φωτοτυπίες και τα Excel παρακολούθησης.
01
Πρόσκληση & είσοδος
Ο νέος εργαζόμενος λαμβάνει πρόσκληση και συνδέεται με τον εταιρικό λογαριασμό του (Microsoft Entra ID) ή με local login, χωρίς νέο κωδικό να διαχειρίζεται το HR.
02
Ανάγνωση πολιτικών
Βλέπει μόνο ό,τι τον αφορά, βάσει ρόλου και τμήματος: πολιτικές, κανονισμούς και όρους, με κατηγορίες, αναζήτηση και χρόνο ανάγνωσης.
03
Ρητή αποδοχή ανά έκδοση
Η αποδοχή δηλώνεται ρητά και καταγράφεται μαζί με την έκδοση του κειμένου και τη χρονοσήμανση. Σε νέα έκδοση, ζητείται νέα αποδοχή.
04
Ολοκλήρωση & αρχείο
Ο εργαζόμενος βλέπει την πρόοδό του και το αρχείο των αποδοχών του· το HR βλέπει τι εκκρεμεί, ανά άτομο και ανά πολιτική.
02Το portal
Έτσι το βλέπει ο εργαζόμενος
Δύο από τις σελίδες του portal: ο κατάλογος πολιτικών και το προσωπικό αρχείο αποδοχών.
Πολιτικές & Όροι
5 από 5 πολιτικές αποδεκτές. Επιλέξτε μια πολιτική για να διαβάσετε το πλήρες κείμενο και να δηλώσετε την αποδοχή σας.
ΥΓΕΙΑ & ΑΣΦΑΛΕΙΑ✓ Αποδεκτό
Πολιτική Υγείας & Ασφάλειας στα Εργοτάξια
Βασικοί κανόνες ασφαλείας για την παρουσία και εργασία σε εργοτάξια, μέσα ατομικής προστασίας και διαδικασία αναφοράς συμβάντων.
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ✓ Αποδεκτό
Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)
Υποχρεώσεις των εργαζομένων κατά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πελατών, συνεργατών και συναδέλφων.
ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ✓ Αποδεκτό
Κώδικας Δεοντολογίας & Επιχειρηματικής Ηθικής
Αρχές επαγγελματικής συμπεριφοράς, σύγκρουση συμφερόντων, δώρα και φιλοξενία και διαδικασία εμπιστευτικής αναφοράς.
Το onboarding σας
Υποχρεωτικές αποδοχές100%
Όλες οι υποχρεωτικές πολιτικές έχουν γίνει αποδεκτές.
| ΠΟΛΙΤΙΚΗ | ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ | ΕΚΔΟΣΗ | ΗΜ. ΑΠΟΔΟΧΗΣ | ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ |
|---|---|---|---|---|
| Όροι Απασχόλησης, Ωράριο & Άδειες | Ανθρώπινο Δυναμικό | 2.0 | 12/01/2026 | ✓ Αποδεκτό |
| Κώδικας Δεοντολογίας & Επιχειρηματικής Ηθικής | Κώδικας Δεοντολογίας | 1.8 | 12/01/2026 | ✓ Αποδεκτό |
| Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) | Προστασία Δεδομένων | 2.4 | 12/01/2026 | ✓ Αποδεκτό |
| Πολιτική Υγείας & Ασφάλειας στα Εργοτάξια | Υγεία & Ασφάλεια | 3.1 | 12/01/2026 | ✓ Αποδεκτό |
| Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων | Πολιτική IT | 4.0 | 12/01/2026 | ✓ Αποδεκτό |
03Τι περιλαμβάνει
Λειτουργίες που κάνουν τη διαφορά στη συμμόρφωση
Ο στόχος δεν είναι μόνο να διαβαστούν οι πολιτικές, αλλά να μπορεί η εταιρεία να το αποδείξει.
Υπενθυμίσεις & εκκρεμότητες
Το Power Automate στέλνει υπενθυμίσεις για ό,τι εκκρεμεί και ειδοποιεί τον προϊστάμενο ή το HR όταν περάσει η προθεσμία.
Πρόσβαση ανά ρόλο
Web roles και table permissions του Power Pages καθορίζουν ποιος βλέπει ποια κείμενα — και ποιος βλέπει αναφορές συμμόρφωσης.
Ιχνηλασιμότητα
Όλες οι αποδοχές αποθηκεύονται στο Dataverse με χρήστη, έκδοση και χρονοσήμανση, διαθέσιμες σε εσωτερικό ή εξωτερικό έλεγχο.
Reporting για HR
Dashboards σε Power BI ή model-driven views: ποσοστό ολοκλήρωσης ανά τμήμα, εκκρεμότητες και ιστορικό ανά πολιτική.
Επέκταση πέρα από τις πολιτικές
Στο ίδιο portal προσθέτουμε βήματα onboarding: στοιχεία εργαζομένου, δικαιολογητικά, παράδοση εξοπλισμού και εκπαιδεύσεις.
04Γιατί Power Pages
Χτισμένο εξ ολοκλήρου στο Microsoft Cloud
Καμία νέα υποδομή και κανένα ξεχωριστό σύστημα να συντηρείτε.
Power Pages
Dataverse
Πολιτικές, εκδόσεις και αποδοχές ως δεδομένα, με security roles και πλήρες audit.
Power Automate
Υπενθυμίσεις, ειδοποιήσεις προϊσταμένων και ροές έγκρισης όπου χρειάζονται.
Microsoft Entra ID
Είσοδος με τον εταιρικό λογαριασμό, χωρίς επιπλέον διαχείριση κωδικών.
One-pager σε PDF
Onboarding εργαζομένων
Κατεβάστε το PDF
Έχετε ένα έργο στο μυαλό σας;
Πείτε μας τι θέλετε να λύσετε. Θα επανέλθουμε με προτεινόμενη προσέγγιση και επόμενα βήματα.