Άδειες, θέσεις εργασίας και ψηφιακή κάρτα εργασίας — σε μία εφαρμογή, πάνω στο Microsoft 365 που ήδη διαθέτετε.
Άδειες σε Excel, κρατήσεις θέσεων σε ένα κοινόχρηστο φύλλο και ωρομέτρηση σε τρίτο σύστημα που δεν μιλάει με κανένα από τα δύο. Το BVC Workplace τα ενώνει πάνω στο Microsoft 365 που ήδη διαθέτετε — από την κράτηση της θέσης μέχρι τα δεδομένα που χρειάζεται το HR για τα έντυπα.
Ο εργαζόμενος κρατά θέση στο γραφείο ή δηλώνει τηλεργασία για τις επόμενες ημέρες. Η εφαρμογή δείχνει πού κάθεται η ομάδα του και αν τηρείται ο κανόνας παρουσίας.
Check-in από το κινητό ή από kiosk στην είσοδο. Στην έκδοση με Dataverse, το γεγονός αποστέλλεται αμέσως στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω του επίσημου API, με ουρά επανάληψης αν αποτύχει.
Αιτήσεις αδειών, αλλαγές βάρδιας και υπερωρίες περνούν από ροές έγκρισης σε Power Automate, με έλεγχο υπολοίπων και ειδοποίηση όταν η ομάδα πέφτει κάτω από την ελάχιστη στελέχωση.
Λήξη εργασίας, ώρες, Βιβλίο Αδειών και έτοιμα δεδομένα για τα έντυπα Ε11, Ε8 και Ε4. Ο εργαζόμενος βλέπει ανά πάσα στιγμή τα δικά του δεδομένα χρόνου εργασίας.
Η κράτηση θέσης και οι άδειες στέκονται μια χαρά πάνω στο Microsoft 365 που ήδη πληρώνετε. Η ψηφιακή κάρτα εργασίας όμως θέλει αμετάβλητο ιστορικό, δικαιώματα ανά ρόλο και ιχνηλασιμότητα — και αυτά τα δίνει το Dataverse.
Για εταιρείες που θέλουν να λύσουν σήμερα τις άδειες και τον χώρο του γραφείου, χωρίς νέα υποδομή και χωρίς νέες άδειες λογισμικού.
Όταν μπαίνει στο παιχνίδι η ψηφιακή κάρτα εργασίας: αποστολή γεγονότων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, πλήρες ιστορικό διορθώσεων και δεδομένα έτοιμα για τα έντυπα.
Απαιτεί Dataverse και premium άδειες Power Platform — τις κοστολογούμε μαζί σας.
Αριστερά ο εργαζόμενος στο κινητό του, δεξιά το HR στο back office.
| ΓΕΓΟΝΟΣ | ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ | ΩΡΑ | ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ | ΑΠΟΚΡΙΣΗ |
|---|---|---|---|---|
| ΕΝΑΡΞΗ | Ελένη Δ. | 08:42:11 | 42 δευτ. | OK |
| ΕΝΑΡΞΗ | Νίκος Κ. | 08:05:02 | 38 δευτ. | OK |
| ΛΗΞΗ | Μαρία Π. | 17:30:00 | 3 λεπτά | OK |
| ΛΗΞΗ | Γιώργος Σ. | 17:00:44 | εκκρεμεί | Σφάλμα |
Κάθε μία δουλεύει και μόνη της. Μαζί, σταματούν να αντιγράφονται δεδομένα από το ένα σύστημα στο άλλο.
Αιτήσεις ανά τύπο άδειας, αυτόματος υπολογισμός εργάσιμων ημερών, υπόλοιπα και μεταφερόμενες ημέρες, ημερολόγιο ομάδας και Βιβλίο Αδειών.
Κάτοψη ανά ζώνη και όροφο, κράτηση ολόημερη ή μισής ημέρας, εύρεση της ομάδας σας και θέσεις με προσβασιμότητα.
Έναρξη και λήξη εργασίας από κινητό, kiosk ή κάρτα εισόδου, με αποστολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω του επίσημου API, ημερολόγιο αποστολών και αυτόματη επανάληψη σε σφάλμα.
Ελάχιστες ημέρες γραφείου ανά εβδομάδα, ελάχιστη στελέχωση ανά ομάδα και ημέρα, δήλωση τηλεργασίας και εικόνα συμμόρφωσης ανά τμήμα.
Πρόγραμμα βαρδιών ανά εβδομάδα, αιτήματα αλλαγής, έγκριση υπερωριών με όρια ανά μήνα και έτοιμα δεδομένα για το Ε8.
Κράτηση αιθουσών συσκέψεων και θέσεων στάθμευσης, και υποδοχή επισκεπτών με πρόσκληση και ειδοποίηση στον υπεύθυνο.
Καμία νέα υποδομή και κανένα ξεχωριστό σύστημα να συντηρείτε.
Canvas app για τον εργαζόμενο και model-driven back office για το HR.
Εγκρίσεις, υπενθυμίσεις και η σύνδεση με το API του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με ουρά επανάληψης.
SharePoint για την Έκδοση Ομάδας, Dataverse όπου χρειάζονται δικαιώματα και audit trail.
Πληρότητα γραφείου, συμμόρφωση στον υβριδικό κανόνα και τάσεις αδειών ανά τμήμα.
Οι αναφορές σε υποχρεώσεις ωρομέτρησης και σε έντυπα του ΕΡΓΑΝΗ είναι ενημερωτικές και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Η ευθύνη συμμόρφωσης παραμένει στον εργοδότη.
Πείτε μας τι θέλετε να λύσετε. Θα επανέλθουμε με προτεινόμενη προσέγγιση και επόμενα βήματα.